使用飞书多维表格管理任务

Tip

前置知识：

从管理员处获得飞书多维表格的访问权限

本文介绍如何使用飞书多维表格进行团队任务管理，包括任务创建、分配、追踪等功能。

介绍

飞书多维表格是一个强大的协作工具，可以用来构建任务看板（Kanban）系统。它具有以下优势：

• 灵活的视图切换：表格、看板、日历等多种视图
• 实时协作：团队成员可以同时编辑和查看
• 自动化工作流：可设置提醒、状态更新等
• 丰富的集成能力：与飞书其他功能无缝集成

基本设置

创建任务表

Note

可以从头创建，也可以使用飞书提供的任务管理模板。我们团队有现成的模板，可以直接使用。

视图配置

1. 看板视图

   • 按状态分组
   • 设置卡片显示内容
   • 配置状态颜色标识

2. 表格视图

   • 设置筛选条件
   • 配置排序规则
   • 自定义字段显示

3. 日历视图

   • 显示任务时间线
   • 设置里程碑
   • 关联截止日期

使用技巧

任务管理

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有效的任务管理可以提高团队协作效率

1. 任务创建

   • 使用清晰的命名规则
   • 设置合理的截止日期
   • 明确任务优先级
   • 添加详细描述

2. 任务分配

   • 指定负责人
   • 添加协作者
   • 设置提醒
   • 关联相关资源

3. 进度追踪

   • 定期更新状态
   • 记录工作日志
   • 及时沟通障碍
   • 调整计划时间

自动化配置

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合理使用自动化功能可以减少重复工作

1. 状态提醒

   • 截止日期提醒
   • 状态变更通知
   • 任务逾期警告

2. 数据统计

   • 工作量统计
   • 完成率分析
   • 延期情况跟踪

协作建议

1. 及时更新

   • 每日更新进度
   • 实时反馈问题
   • 主动沟通变更

2. 有效沟通

   • 使用评论功能
   • 及时回复提醒
   • 清晰表达诉求